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區第二工業區24棟A區(qū)
錯(cuò)誤一
缺少品質管理部門
很多中小(xiǎo)模具企業大部分沒有品質管(guǎn)理部門,往往是隻有檢測部門測量部分零件尺寸而(ér)已,嚴(yán)重缺(quē)失品質戰略規劃和品質(zhì)管(guǎn)理。僅僅是測量尺寸,判斷(duàn)尺寸是否合格,嚴重缺失工差標準、分析體係、品質(zhì)改善(shàn)體係、沒有起到品質管理的智能,造成(chéng)品(pǐn)質問題反複出現。
錯誤二
由生產經理管理質檢部門(mén)
生產部門關注的自然是(shì)盡快把產品送出工廠大門,同時控製成本。所以,當(dāng)產品質量不合格時往往會造成妥協,需要一個更(gèng)有權(quán)威的人(rén)來喊停。如果這個人(品質經理或他的下屬(shǔ))匯報給生產經理,明顯會缺少獨立性。品質要有鋼性就要有最高的權威性,要由最高領導直接管理,權利(lì)要高於其它任何部(bù)門。甚至在一些集團公司要由獨立的品質管理係統,屬於獨立體係,人事(shì)管理權歸集團總部(bù),獨立於事業部之外,保證品質鋼性。
錯誤三
由生產經理自己管理計劃部(bù)門
在大部(bù)分管理良(liáng)好的工廠裏,生產部門的業(yè)績是基於每個生(shēng)產車間(jiān)的效率來衡量的。效率比是由計劃所需時間除(chú)以實際生產時間得出的。
如果計劃所需時(shí)間設置得太低,效率比就會被人為拉高了,那(nà)麽生產(chǎn)經理就不必要求(qiú)他的團隊提(tí)高效率了。由(yóu)誰來(lái)設定計劃時間呢?很顯然,應該是計劃部門團隊設定比(bǐ)較合適。(每個環節的“標準”時間,由生產部門和/或工業工程師團隊提供。)因此,生產經理不(bú)應該匯報給生產經理而是向公司運營(yíng)最高領導負責。
錯誤(wù)四
生產經理沒有(yǒu)管理設備維護部(bù)門
我認為生產經理應該管理設備維護部門,主要(yào)基於兩個理由:
1、生產部門應該對機器的保養負責。TPM(全麵生產維護)的一個基(jī)本準則(zé)是(shì),每(měi)個操作員都應該保養他使用的設備,不要將這個工作委派給另一個部門(mén)或(huò)者全部(bù)外包(bāo),當設備問題影響效率和品質時生產部門容易推諉扯皮。
2、停工期會擾亂生(shēng)產(chǎn)流程,這就意味著效率會更(gèng)低。與(yǔ)其指責另一個總是(shì)有各種借口的部門,不如由生產經理自我監控、改善(shàn)他掌控的整個流程,完(wán)成我的設備(bèi)我保養,我的設備我維護。
錯誤(wù)五
沒有工業工程部(bù)門(mén)(IE)
我注意到,在中國,有(yǒu)很多雇傭了超過500名員工的企業卻(què)沒有設置工業工程部門(mén)(簡稱IE)。但是,從長期來看,一個好的IE部門能幫工廠省不少錢。
這樣的部門獨立規(guī)劃,時刻關(guān)注如何讓工作變得更簡單、更安全,如何讓產品的品質(zhì)更高、效率更高(gāo)等。為了達到這樣(yàng)的目的,它會負(fù)責設計工模和其他(tā)工具,改(gǎi)善設(shè)計圖紙和流程,重新配置設備等等。很多企(qǐ)業往往是生產(chǎn)部門自主改善,生產(chǎn)部門每天(tiān)忙於(yú)應付生產根本沒(méi)有時間和精(jīng)力去改善,改善也是短期行為。需(xū)要有IE部門站在第(dì)三方的角度去全麵思考規劃,從公司發展長遠考慮如何改善,綜合考慮(lǜ)長遠投入、成本、效率(lǜ)等綜合效益。
錯誤六
沒有前期評(píng)估部門(ESI)
前期評估部(bù)門應該是(shì)企業的核(hé)心技術(shù)部門,職能包括:訂單風(fēng)險評估、技術生產風險評估、交付風險評估等項目前期風(fēng)險(xiǎn)評估(gū)工作。前期評估部門的有效運行可(kě)以有效預防90%以上的經營和(hé)生產風險(xiǎn)。很多企業盲目接單,沒有詳細的風險評估,往往會造成設計和生產等部門忙忙碌碌搞了幾個月不能(néng)順利生產,效率(lǜ)、品質、交付、成本都會有問(wèn)題,企(qǐ)業忙碌而不賺錢。謀定而後動,把風險控製(zhì)在越(yuè)前端對(duì)企業就越有利,但是很多模具注塑企業(yè)根本沒有重視。
錯誤七
不重視人力資源部門
我在模具企業(yè)沒有(yǒu)看到任何中國企業有戰略級的人(rén)力資源(yuán)管理部門。對人力(lì)資源部門不夠重視,很多都是協助生產部門進(jìn)行招聘(pìn)、辦理入職辭職手續的人力資源部門,往往(wǎng)是配置2~3個人事文(wén)員而已。一個好的人力資源管理部門能提高員工的平均技能水平、降低(dī)流動率、防止事故和員工自殺事件的發(fā)生、創建強有力的企業文化、選人、育人、留人、員(yuán)工職業規劃(huá)、職業技能培訓、鼓舞士氣、激勵團隊等(děng)。這樣的職(zhí)能應該至少與財務部門、日常(cháng)管理部門、品質部門同樣重要,歸企業領導直接管理部(bù)門(mén)。
錯誤八
職(zhí)務職責(zé)不明確
在(zài)中國,誇大其(qí)詞的職務稱謂非常普(pǔ)遍。這裏有幾個會引發誤解(jiě)的例(lì)子:
1、同一個組織結構表中有幾個“總經理”、幾個副(fù)總;
2、“運作經理”和“生產經理”屬同一級別;
3、總經理助理(lǐ)被稱為“副總”;
4、一個(gè)部門有兩個或兩個以上領導(dǎo)同(tóng)時負責,雙重管理嚴重;
5、指揮權同考核權不統一,造成工作很難(nán)落實。
什麽是好的組織結構圖?
以下是我在模具企業管理谘詢過程中幫助很多模具企(qǐ)業建立的組(zǔ)織架構供大(dà)家參考。
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