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區第二工業區24棟A區
錯誤一
缺少品質管理部門
很多中小模具企業大部分沒有(yǒu)品質管理部門,往往是隻有檢測部門測量(liàng)部分零件(jiàn)尺寸(cùn)而已,嚴(yán)重缺失品質戰略規劃和品質管理。僅僅(jǐn)是測量尺寸,判(pàn)斷(duàn)尺寸是否合格,嚴重缺(quē)失工差標準(zhǔn)、分析體係、品質改(gǎi)善體係、沒有起到品質管理的智能,造成品質問題反複出現。
錯誤二
由(yóu)生產經理管(guǎn)理質檢部(bù)門
生產部門關注的自然是盡快把產品送出工廠(chǎng)大門,同時控製(zhì)成本。所以,當產品質量不合格時往往會(huì)造成妥協,需要一個更有權威的(de)人來喊(hǎn)停。如果這個(gè)人(品質經理或他的下屬)匯報給生產經理,明顯會(huì)缺(quē)少獨立性。品質要有鋼性就要有最高的權威(wēi)性,要由最高領導直接管(guǎn)理,權利要高於其它任何部門。甚(shèn)至在一些集團公司要由獨立的品質管理(lǐ)係統,屬於獨立體係,人事管理權歸集團總部,獨立於事業部之外,保(bǎo)證品質鋼性。
錯(cuò)誤(wù)三
由生產經(jīng)理自己管理計(jì)劃部門
在(zài)大部(bù)分(fèn)管理(lǐ)良好的工廠裏,生產部門的業績是基於每個生產車間的效(xiào)率來(lái)衡量的。效率比是由計劃所需時間除以實際生產時間得出的。
如果計劃所需時間設置得太(tài)低,效(xiào)率(lǜ)比(bǐ)就會被人為(wéi)拉高了,那麽生產經理就不必要求他的團隊提高效率了。由誰來設定計(jì)劃時間呢?很顯然,應該是計劃部門團隊設定比較合適。(每個環節的“標準”時間,由生產(chǎn)部門和/或工(gōng)業工程師團隊提供。)因(yīn)此,生產(chǎn)經理不應該(gāi)匯報給生產經理而是向公司運營最高領導負責。
錯誤四
生產經(jīng)理沒有管理設備維護部門
我認為生產經理應該管理設備維護部門,主要基於兩(liǎng)個理由:
1、生產部門(mén)應該對機器(qì)的保養負責。TPM(全麵生(shēng)產維護)的一個基本準則是,每個操作員都應該保養他使用的設備,不要將這個(gè)工作委派給另一個部門或者全部外包,當設備(bèi)問題影響效率和品質時生產部(bù)門容易推諉扯皮。
2、停工期會擾亂生(shēng)產流程,這就意(yì)味著效率會更低。與其指責另一個總是有各種借口的部門,不如由生產經理自我監控、改善他掌控的整個流程,完(wán)成我的設備我保養,我的設備我維護。
錯誤五
沒有工業(yè)工程部門(IE)
我注意到,在中國,有很多雇傭了超過500名員(yuán)工的企業(yè)卻沒有設置工業工程部門(簡稱IE)。但是,從長期來(lái)看,一個(gè)好的IE部門能幫工廠省不少錢。
這樣(yàng)的(de)部門獨立規劃,時刻關注如何讓工作變得更簡單、更安全,如何讓產品的品質更(gèng)高、效率更(gèng)高等。為了(le)達到這樣的目的,它會負責設計工模和其他工具,改善設計圖紙和流程(chéng),重新(xīn)配(pèi)置設備等等。很多企業往往是生產部門自(zì)主改善,生產部門每天忙於應付(fù)生產根本沒(méi)有時間和精力去改(gǎi)善,改善也是短期(qī)行為。需要有IE部門站在第三方的角度去全麵思考規劃,從(cóng)公司發展長遠考慮如何改善,綜合考(kǎo)慮長遠投入、成本、效率等綜合效益。
錯誤六
沒有前期評估(gū)部門(ESI)
前期評(píng)估部門應該是企業的核心技(jì)術部門,職能(néng)包括:訂單風險評估、技術生產風險(xiǎn)評估、交付風(fēng)險評估等項目前(qián)期(qī)風險評估工作。前期評(píng)估部門的有效運行可以(yǐ)有效預防90%以上的經營和生產風險。很多企業盲目(mù)接單(dān),沒有詳細的(de)風險評估,往往會造成設計和(hé)生產等部門忙忙碌碌搞了幾個月不能順利生產,效率、品質、交付(fù)、成本都會有問題,企(qǐ)業忙碌而(ér)不(bú)賺錢。謀定而後動,把風險控製在越前端對企業就越有利,但是很多模具注塑企(qǐ)業根本沒有重視。
錯(cuò)誤七
不重視人力資源部門
我在模具企業(yè)沒有看到任何中國企業有戰略級的人力資源管理部門。對人力資源部(bù)門(mén)不夠重視,很(hěn)多都是協助生產部(bù)門進行招聘、辦理入職辭職手續的人力資源部門,往(wǎng)往是(shì)配置2~3個人(rén)事文(wén)員而已。一個好的人力資源管理部(bù)門(mén)能提(tí)高員工的平均技能水平、降(jiàng)低流動率、防止事(shì)故和員(yuán)工自殺事件的發生、創建強有力的企(qǐ)業文化、選人、育人、留人、員工職業(yè)規劃、職業技能培訓、鼓舞士氣、激勵團(tuán)隊等。這樣的職能應該至少與財務部(bù)門、日常管理部門、品(pǐn)質部門同樣重要,歸企(qǐ)業領導直接管理部門。
錯誤八(bā)
職務職責不明(míng)確
在中(zhōng)國,誇大其詞的職務稱謂非常普遍。這裏(lǐ)有(yǒu)幾個會引(yǐn)發誤(wù)解(jiě)的例子:
1、同一個組織(zhī)結構表中(zhōng)有幾個“總經(jīng)理”、幾個副總;
2、“運(yùn)作經理”和“生產經理”屬同一級別;
3、總經理助理被稱為“副總”;
4、一個(gè)部門有兩(liǎng)個或兩個以上(shàng)領(lǐng)導同時負責(zé),雙(shuāng)重管理嚴重;
5、指揮權同考核(hé)權(quán)不統一(yī),造(zào)成工作(zuò)很難落實。
什麽是好的組織結構圖?
以下是我在(zài)模具企業管理谘詢過程中幫助很多模具(jù)企業建立的組織架構供大家參考。
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